MES EXPÉRIENCES PROFESSIONNELLES
Chacune de mes expériences professionnelles a été une chance pour moi d'apprendre et de consolider mes connaissances et mon savoir-faire. Celles-ci font de moi la personne que je suis aujourd'hui, et montrent que je suis intéressée par tous types de secteurs d'activités.
Novembre 2019 - Décembre 2020
Au sein du HelloLab, service ayant pour vocation de promouvoir l'innovation aussi bien en interne qu'en externe. En qualité de conseillère en événement, j'étais en charge principalement d'un espace appelé La Grande Scène (amphithéâtre, foyer et terrasse) accueillant tout type de public (interne, externe, partenaires, VIP ...). Mes missions principales étaient donc :
Promouvoir les actions du HelloLab
Organiser, planifier et encadrer les visites et événements
Construire les programmes sur mesure des événements (présentiel/ digital)
Assurer les relations du service avec les prestataires
Comprendre et anticiper les besoins, conseiller les organisateurs
Septembre 2018 - Septembre 2019
SANOFI
Chargée de communication interne
Basée sur le Campus Sanofi Val de Bièvre, à Gentilly, j'étais rattaché au service Communication du site et en charge de la communication de ce dernier via différents canaux (événementiel, écrans digitaux, mailings, newsletters). Ci-dessous, un aperçu de mes principales missions:
Déployer et adapter les plans et campagnes de communication
Gérer l’événementiel : planification, coordination, production, animation, post event
Concevoir et produire des outils (affiches, écrans, mailing, posters, leaflet...)
Animer, gérer et créer du contenu et refonte de l’intranet
Refondre le livret d’accueil destiné aux nouveaux arrivants
.png){kind=small}
Février 2018 - Juillet 2018
SCIENCES PO
Assistante CRM & Base de données, Pôle donateurs
Dans le cadre d'une mission d'intérim, j'ai intégré pendant 6 mois, le Pôle CRM au sein de la Direction de la stratégie et du développement. Ce poste m'a permis de connaître un autre aspect de la communication dans des écoles supérieures celui de la levée de fonds. J'ai également pu me former sur un logiciel de CRM nommé EUDONET. Vous trouverez ci dessous la liste des missions réalisées:
Gérer la base de données (mises à jour, création, vérification, traitement)
Gérer la campagne de la taxe d’apprentissage
Saisir les donations
Editer les reçus fiscaux
Créer des publipostages donateurs
Janv. 2015 - Juin 2015 & Mars 2016 - Sept. 2016
J'ai eu la chance d'intégrer par deux fois le Service Evénements, Salons et Convention. La première fois, uniquement pour les événements et la seconde, côté événements et salons. Cette deuxième période a été très riche car deux événements majeurs étaient prévus : le Salon de l'Auto 2016 et la Convention Marque. Au cours de ces expériences d'un peu plus d'un an au total, j'ai eu l'opportunité d'effectuer ces missions :
Produire des événements (différents formats)
Gérer les invitations, les inscriptions sur un site web en back office
Concevoir des kits événementiels sous formes de supports de communication adaptables et modifiables dans le cadre d'une convention marque non pas Groupe mais pays par pays.
Organiser les appels d’offres prestataires (des agences, des traiteurs, des animations d'événements, des standistes etc)
Créer et diffuser des surveys post event puis traiter et analyser les données
Mars 2014 - Juillet 2014
Rattachée à deux chefs de projets au sein d'une agence à taille humaine, j'ai eu l'opportunité d'organiser un voyage d'affaires pour 240 personnes avec 14 nationalités à Prague pendant 6 jours.
J'ai recensé les missions principales ci-après:
Concevoir des recommandations commerciales et prospection
Participer à l’organisation et au déroulement d’un incentive à l'étranger
Être en relation permanente avec les prestataires et les participants
Avril 2013 - Juin 2013
Cela a été ma toute première expérience en agence de communication. A l'époque, cette dernière portait le nom de "MarketPlace", renommée ensuite "Live! by GL Events". Rattachée au Pôle Développement auprès d'Antoine de Tavernost, j'avais deux casquettes : celle du développement et celle de la production d'événement (la Mondiale de L'Oréal et le Raffût de l'Evénement) comme vous le retrouvez dans les missions ci dessous:
Concevoir des recommandations commerciales
Production d’événements
Prospecter de nouveaux clients, prises de briefes, référencement